Kassenbon Generator – eine clevere Möglichkeit, Thermorollen und andere Kassenrollen zu kaufen

Um alle Transaktionen bestmöglich zu dokumentieren, sollten Sie hochwertige Thermorollen verwenden. Denn diese erzeugen Ausdrucke, die auch nach vielen Monaten oder Jahren noch lesbar sind. Allerdings nur, wenn Sie sie richtig lagern. Lesen Sie dazu die anderen Fragen dieser FAQ.

Wenn Sie neue Bonrollen kaufen wollen, sollten Sie bestimmte Punkte beachten. Grundsätzlich wird dabei sehr viel Wert auf Qualität gelegt. Denn hochwertige Thermorollen 80mm halten länger und punkten mit hochwertigen Drucken. Durch eine feste Aufwicklung und einen glatten Schnitt ergibt sich ein störungsfreier Lauf in allen geeigneten Kassen und Druckern. Im Gegensatz zu sehr günstigen und sehr dünnen Ausführungen bröckeln und stauben qualitativ hochwertige Bonrollen nicht so schnell ab.

Unsere Modelle werden in einem maßgefertigten Karton ausgeliefert und sind in einer schützenden Folie verschweißt. Dadurch sind sie bestens vor allen äußeren Einflüssen geschützt.

Jeder von uns hat als Kunde des Einzelhandels nahezu täglich einen Kassenbon in der Hand, wie etwa im Supermarkt, in der Tankstelle oder auch in der Apotheke. Die kleinen Zettel, auf denen der Betrag und die gekauften Waren gedruckt werden, stammen  von Bonrollen. Seit den 90er-Jahren bestehen diese zum Großteil aus Thermopapier. Es gibt aber auch immer noch Kassensysteme, die mit herkömmlichem Papier arbeiten. Das lässt sich zum einen an der Druckqualität und zum anderen an der Geräuschentwicklung während des Druckens erkennen.

In der Regel sind die Rollen mit Thermopapier entweder 57 mm oder 80 mm breit. Das Problem ist allerdings, dass die aufgedruckten Zeichen unter dem Einfluss von Wärme und Licht langsam verblassen. Zudem kann das Papier aufgelöst werden, wenn es mit bestimmten Klebstoffen in Kontakt gerät. Sehr hochwertige Bonrollen, die fachgerecht (dunkel, trocken und geschützt) gelagert werden können bis zu zehn Jahre halten.

Die Angabe auf den Thermo-Rollen sorgen hin und wieder für Verwirrung. Die Kunden wissen nicht auf Anhieb, ob eine Rolle in ihre Kasse oder in ihren Drucker passt. Die folgenden Parameter sind hierbei wichtig:

• Rollenbreite
• Durchmesser der Rolle
• Durchmesser des Kerns
• Rollenlänge in Metern

Wenn in dieser Reihenfolge die Maße angegeben werden, würde dies folgende Kombination ergeben: 58/62/12 (50 m). Übrigens erfahren Sie den maximalen Durchmesser, der zu Ihrer Kasse oder Ihrem Drucker passt, durch einen Blick in das Handbuch des Geräts.

Zunächst einmal halten bedruckte, einfache Kassen-Rollen in der Regel deutlich länger. Darüber hinaus verfügen sie aber über keine spezielle Beschichtung. Diese haben wiederum Thermobonrollen. Diese Beschichtung  wird beim Drucken auf Thermopapier erhitzt und so werden die Buchstaben und Zeichen sichtbar. Um Thermorollen zu erkennen, gibt es übrigens einen ganz einfachen Trick. Sie müssen einfach nur mit dem Fingernagel auf das Thermopapier drücken und ihn dann einige Millimeter ziehen. Wenn dadurch ein grauer oder schwarzer Strich entsteht, handelt es sich um ein solches Papier.

Auch optisch lässt sich Thermopapier recht einfach erkennen. Denn es ist deutlich glatter und glänzt stärker als andere Sorten. Darüber hinaus ist es einseitig beschichtet, sodass die Rückseite über eine andere Oberfläche verfügt. Thermopapier ist zudem auch vergleichsweise leicht und dünn.

Die meisten Kassenrollen haben ein Gewicht von ungefähr 55 g/m². Das ist für die meisten Kassen und Drucker ausreichend. Wenn ein Papier mit einer höheren Festigkeit gewünscht wird, steigt gleichzeitig auch das Gewicht auf zum Beispiel 70 g/m² oder 80 g/m². Diese Ausführung wird zumeist dafür verwendet, um Tickets für Konzerte oder Sportveranstaltungen, Spielquittungen oder Wertbons zu drucken. Denn diese Aufdrucke müssen auch in mehreren Monaten oder eventuell sogar Jahren noch gut erkennbar sein. Die meisten Kassen-Rollen sind 80 mm breit, wobei in den sogenannten EC-Cash-Geräten 57 mm breite Ausführungen eingelegt werden.

Wenn Sie wissen wollen, welche Breite für Ihre Kasse oder Ihren Drucker ideal ist, sollten Sie einen Blick in die Bedienungsanleitung werfen. Finden Sie dort keinen Hinweis, können Sie auch direkt bei dem jeweiligen Hersteller nachfragen. Sowohl Ausführungen mit einer Breite von 57 mm wie auch von 80 mm können von Unternehmen sehr praktisch als Werbeträger genutzt werden. Unter anderem lässt sich neben dem bezahlten Betrag und dem Produkt auch gleich das Firmenlogo mit aufdrucken. So bleibt der Betrieb sicherlich vielen Kunden länger in Erinnerung und sie werden erneut dort einkaufen, vorausgesetzt sie waren mit dem Produkt oder der Dienstleistung zufrieden.

Ausdrucke auf Thermopapier können unter Wärmeeinwirkung mit der Zeit verblassen. Daher sollten Sie die Rollen an einem dunklen und kühlen Ort aufbewahren, wie zum Beispiel im Keller. Die Heizung eignet sich dagegen nicht für diese Zwecke. Achten Sie auch darauf, dass das Papier nicht mit Klebstoff in Kontakt gerät. Denn dann löst es sich auf und die Daten sind verschwunden. Wenn Sie ihre Bons aus Thermopapier schützen wollen, sollten Sie sie nicht in einer Klarsichthülle aufbewahren. Denn auch dadurch könnten sie beschädigt werden. Schuld daran sind die in den Klarsichthüllen enthaltenen Weichmacher.

Nein, unsere Bonrollen enthalten keine chemischen Substanzen in solch hohen Konzentrationen, die der Gesundheit schaden könnten. Anders sieht es aus, wenn Sie sehr günstige Ausführungen aus dem Ausland verwenden. Achten Sie daher auch bei Bonrollen immer auf Qualität.

Seit dem 01.01.2020 gibt es in Deutschland die sogenannte Belegausgabepflicht. Durch diese müssen alle Unternehmen einen Bon ausdrucken, wenn sie etwas verkaufen. Das gilt sogar für sehr kleine Handwerksbetriebe mit nur wenigen Mitarbeitern, wie zum Beispiel Bäcker oder Friseure. Auf dem Bon muss der Betrag und das Produkt beziehungsweise die Dienstleistung stehen. Hierfür werden Bonrollen benötigt, die Sie bei uns erhalten. Auch wenn es verführerisch ist, möglichst günstige Rollen zu kaufen, sollten Sie hier nicht an der falschen Stelle sparen. Denn sehr günstige Thermorollen enthalten nicht selten ungesunde chemische Stoffe, mit denen man möglichst nicht in Kontakt geraten sollte.

Zunächst einmal wird bei Bonrollen grundsätzlich zwischen normalen Kassenrollen und sogenannten Thermorollen unterschieden. Erstere werden mit einem Farbband bedruckt, das bei Letzteren nicht benötigt wird. Darüber hinaus sind normale Kassenrollen auch ein wenig härter und dicker und rascheln mehr. Die beiden zuerst genannten Eigenschaften sind sehr wichtig, um die Farbe besser aufnehmen zu können. Das Papier der Thermorollen ist dagegen etwas weicher und raschelt aus diesem Grund auch weniger.

Thermorollen kommen, auch durch die neue Belegausgabepflicht vom 01.01.2020, in unterschiedlichsten Branchen zum Einsatz. Unter anderem werden sie in der Gastronomie, im Dienstleistungssektor wie auch im Handel genutzt. Darüber hinaus können Thermorollen auch in Apotheken zum Einsatz kommen. Übrigens kann das Unternehmen nicht nur das jeweilige Produkt und den Betrag aufdrucken, sondern zum Beispiel auch das Firmenlogo. Auf diese Weise kann es mit dem Bon Werbung für seinen Betrieb machen.